Datenvorgaben

Für Fahrzeugbeschriftungen, Schilder, Leitsysteme, Schaufensterbeschriftungen und andere werbetechnische Anwendungen benötigen wir folgende Daten und Angaben:

Dateiformat

• Druckfertige PDF-Dateien, bevorzugt PDF/X-4
• Alternativ AI-, EPS- oder SVG-Dateien
• Offene Dateien inklusive aller Schriften, Bilder und Verknüpfungen
• Dateien möglichst im Maßstab 1:1 anlegen
• Bei sehr großen Formaten kann nach Absprache ein verkleinerter Maßstab verwendet werden

Plotter- und Konturschnitte

• Für Plotterschnitte können ausschließlich Vektorgrafiken verwendet werden
• Geeignete Formate sind AI, EPS, SVG oder PDF mit echten Vektordaten
• Alle Schriften müssen in Pfade beziehungsweise Kurven umgewandelt werden
• Vektorpfade müssen sauber, geschlossen und eindeutig angelegt sein
• Keine offenen Linien, doppelten Konturen oder überlagernden Pfade verwenden
• Zu schneidende Konturen müssen eindeutig gekennzeichnet sein
• Sehr feine Linien und kleine Details sind möglicherweise nicht umsetzbar

Nicht für Plotterschnitte geeignet

• JPG-, PNG-, TIFF- oder GIF-Dateien
• Fotos, Screenshots oder eingescannte Vorlagen
• Pixelgrafiken ohne echte Vektorpfade
• Logos, die lediglich als Bild in einer PDF-Datei platziert wurden

Farben

• Farbangaben möglichst als RAL, Pantone, HKS oder CMYK bereitstellen
• Gewünschte Folienfarbe oder Folienserie angeben, falls bereits bekannt
• Bei vorhandenen Corporate-Design-Vorgaben bitte die verbindlichen Farbwerte übermitteln
• Bildschirmdarstellungen sind nicht farbverbindlich
• Bei besonderen Farbanforderungen empfehlen wir eine vorherige Bemusterung

Bilder und Logos

• Logos möglichst als Vektordatei liefern
• Bilder in hoher Auflösung und im Originalformat bereitstellen
• Für Großformatdrucke die notwendige Auflösung im Endformat berücksichtigen
• Bildrechte und Nutzungsrechte müssen geklärt sein

Fahrzeugbeschriftungen

• Fahrzeughersteller, Modell und Baujahr
• Genaue Modellvariante und Karosserieausführung
• Radstand sowie kurze, mittlere oder lange Fahrzeugausführung
• Fahrzeugfarbe
• Fotos von vorne, hinten und beiden Fahrzeugseiten
• Fotos möglichst gerade und mit ausreichendem Abstand aufnehmen
• Besondere Einbauten, Anbauteile oder Beschädigungen angeben
• Gewünschte Flächen und Positionen der Beschriftung kennzeichnen
• Montageort und gewünschten Fertigstellungstermin mitteilen

Schilder und Leitsysteme

• Gewünschtes Endformat und benötigte Stückzahl
• Einsatz im Innen- oder Außenbereich
• Gewünschtes Material, falls bereits bekannt
• Gewünschte Materialstärke
• Einseitige oder beidseitige Ausführung
• Angaben zu Bohrungen, Abstandshaltern, Rahmen oder Befestigungssystemen
• Montageuntergrund und Montagesituation
• Fotos und Maße des vorgesehenen Montageortes
• Bei Leitsystemen vollständige Texte, Pfeilrichtungen und Raumbezeichnungen

Schaufensterbeschriftungen

• Genaue Breite und Höhe aller Glasflächen
• Fotos der gesamten Fensterfront
• Fotos möglichst gerade von vorne aufnehmen
• Innen- oder Außenverklebung angeben
• Gewünschte Folienart, beispielsweise Farbfolie, Milchglasfolie oder Digitaldruck
• Teil- oder Vollverklebung festlegen
• Vorhandene Beschriftungen oder Folien berücksichtigen
• Erreichbarkeit und Montagebedingungen vor Ort mitteilen

Großformatdruck und Banner

• Gewünschtes Endformat
• Innen- oder Außenanwendung
• Betrachtungsabstand
• Gewünschtes Material
• Ausführung mit Ösen, Hohlsaum, Keder oder Konfektionierung
• Winddurchlässigkeit und Befestigungssituation berücksichtigen

Montage

• Genaue Montageadresse
• Ansprechpartner vor Ort
• Gewünschter Montagetermin
• Montagehöhe und Zugänglichkeit
• Informationen zu Stromleitungen, Untergründen oder besonderen Hindernissen
• Notwendige Genehmigungen oder Zufahrtsberechtigungen
• Bei Außenwerbung gegebenenfalls behördliche Genehmigungen

Zusätzlich benötigen wir

• Gewünschte Stückzahl
• Verwendungszweck
• Materialwunsch, falls vorhanden
• Gewünschte Haltbarkeit
• Budgetrahmen, falls vorhanden
• Verbindlicher Liefer- oder Montagetermin
• Ansprechpartner für Rückfragen und Freigaben

Noch keine fertigen Daten?

Kein Problem. Wir übernehmen die Gestaltung, die Aufbereitung Ihrer Daten, die Vektorisierung von Logos, die Bildbearbeitung sowie die technische Anpassung an das jeweilige Produktionsverfahren.

Von der ersten Idee bis zur fachgerechten Produktion und Montage erhalten Sie bei uns alle Leistungen aus einer Hand.

Damit Ihre Druckprodukte optimal und ohne Verzögerungen produziert werden können, benötigen wir folgende Daten und Informationen:

Dateiformat

• Druckfertige PDF-Datei, bevorzugt PDF/X-4
• Alternativ AI-, EPS- oder offene InDesign-Dateien inklusive aller Verknüpfungen
• Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien nur nach vorheriger Absprache
• Jedes Druckprodukt bitte als separate Datei anlegen

Endformat und Beschnitt

• Datei im korrekten Endformat anlegen
• Üblicherweise 3 mm Beschnitt an allen Seiten berücksichtigen
• Bei speziellen Produkten können abweichende Beschnittzugaben erforderlich sein
• Hintergrundflächen, Bilder und Gestaltungselemente bis in den Beschnitt anlegen
• Keine zusätzlichen weißen Ränder anlegen
• Keine Schnitt-, Passer- oder Farbkontrollmarken einfügen

Sicherheitsabstand

• Texte, Logos und wichtige Gestaltungselemente mit ausreichendem Abstand zum Endformat platzieren
• Wir empfehlen mindestens 3 bis 5 mm Sicherheitsabstand
• Bei Broschüren, Falzprodukten oder besonderen Weiterverarbeitungen können größere Abstände erforderlich sein

Farben

• Druckdaten im Farbraum CMYK anlegen
• Geeignetes Farbprofil für das jeweilige Druckverfahren verwenden
• Sonderfarben wie Pantone oder HKS nur nach vorheriger Absprache anlegen
• RGB-Farben werden für den Druck umgewandelt und können dadurch abweichend dargestellt werden
• Schwarze Texte möglichst ausschließlich mit 100 % Schwarz anlegen
• Größere schwarze Flächen können mit einem abgestimmten Farbaufbau angelegt werden

Bilder

• Bilder möglichst mit 300 dpi im späteren Endformat anlegen
• Für großformatige Anwendungen kann je nach Betrachtungsabstand eine geringere Auflösung ausreichen
• Bilder möglichst in Originalgröße und ohne starke Komprimierung liefern
• Keine Screenshots, Vorschaubilder oder aus dem Internet kopierte Bilder verwenden
• Bildrechte und Nutzungsrechte müssen geklärt sein

Schriften

• Alle verwendeten Schriften vollständig in die PDF-Datei einbetten
• Alternativ können Schriften in Pfade beziehungsweise Kurven umgewandelt werden
• Bei offenen Dateien müssen alle verwendeten Schriftdateien mitgeliefert werden
• Fehlende Schriften können zu Darstellungsfehlern und Verschiebungen führen

Logos und Grafiken

• Logos möglichst als Vektordatei liefern
• Geeignete Formate sind AI, EPS, SVG oder PDF mit echten Vektordaten
• JPG- oder PNG-Dateien sind nur geeignet, wenn sie ausreichend groß und hochauflösend sind
• Farben und Proportionen des Logos dürfen nicht verändert sein

Transparenzen und Effekte

• Transparenzen und Effekte müssen korrekt in der PDF-Datei ausgegeben werden
• Überdrucken-Einstellungen vor der Datenübergabe kontrollieren
• Schlagschatten, Verläufe und Transparenzen auf mögliche Darstellungsfehler prüfen

Mehrseitige Dokumente

• Alle Seiten in der richtigen Reihenfolge anlegen
• Einzelseiten statt fertig montierter Druckbögen liefern
• Leere Seiten ebenfalls in der Datei berücksichtigen
• Bei Umschlägen oder Sonderformaten gegebenenfalls separate Dateien anlegen
• Die Seitenzahl muss zur vorgesehenen Bindung und Verarbeitung passen

Dateibenennung

• Dateien eindeutig und nachvollziehbar benennen
• Produkt, Format, Sprache und Version im Dateinamen angeben
• Keine Sonderzeichen oder unklaren Abkürzungen verwenden
• Freigegebene Endversion eindeutig kennzeichnen

Zusätzlich benötigen wir

• Gewünschtes Produkt und Endformat
• Auflage beziehungsweise Stückzahl
• Material oder Papierauswahl
• Farbigkeit, beispielsweise einseitig oder beidseitig vierfarbig
• Gewünschte Weiterverarbeitung und Veredelung
• Liefertermin und Lieferadresse
• Ansprechpartner für Rückfragen und Druckfreigaben

Keine druckfertigen Daten?

Kein Problem. Wir übernehmen auf Wunsch die Erstellung professioneller Druckdaten, die Vektorisierung von Logos und Grafiken, die Gestaltung von Werbemitteln, die Bildbearbeitung, die Druckdatenprüfung sowie die Anpassung an die jeweilige Produktion.

So erhalten Sie technisch einwandfreie Daten – unabhängig davon, ob es sich um Printprodukte, Werbetechnik oder Fahrzeugbeschriftungen handelt.

Damit wir Ihren Messe- oder Eventauftritt professionell planen und zuverlässig umsetzen können, benötigen wir folgende Informationen:

Projektinformationen

• Name der Messe, Veranstaltung oder Aktion
• Veranstaltungsort
• Veranstaltungstermin und Dauer
• Aufbau- und Abbauzeiten
• Ansprechpartner im Unternehmen und vor Ort
• Ziel des Messe- oder Eventauftritts
• Zielgruppe und erwartete Besucher
• Budgetrahmen, falls vorhanden

Standinformationen

• Standgröße mit Breite, Tiefe und maximaler Bauhöhe
• Standtyp: Reihen-, Eck-, Kopf- oder Inselstand
• Halle und Standnummer
• Hallenplan oder Standzeichnung
• Position benachbarter Messestände
• Offene und geschlossene Standseiten
• Vorhandene Säulen, Wände oder technische Einbauten
• Technische Richtlinien des Veranstalters
• Brandschutz- und Sicherheitsbestimmungen

Gestaltung

• Logo möglichst als Vektordatei
• Corporate Design oder Styleguide
• Verbindliche Farben und Schriftarten
• Gewünschte Botschaften, Slogans und Inhalte
• Produkt- oder Leistungsinformationen
• Bilder in hoher Auflösung
• Beispiele bisheriger Messeauftritte
• Gewünschter Stil und besondere Gestaltungsideen

Druckdaten

• Druckfertige PDF-Dateien, bevorzugt PDF/X-4
• Logos und Grafiken möglichst als Vektordateien
• Bilder in ausreichender Auflösung
• Texte als bearbeitbare Datei
• Farbwerte in CMYK, Pantone, HKS oder RAL
• Beschnitt- und Produktionsvorgaben des jeweiligen Systems berücksichtigen

Messesysteme

• Messewände und modulare Standbausysteme
• Textilspannrahmen und Leuchtwände
• Roll-ups, Banner und Displays
• Theken und Präsentationssysteme
• Prospektständer und Produktdisplays
• Fahnen, Beachflags und Deckenelemente
• Vorhandene Systeme mit Hersteller und Abmessungen angeben

Eventausstattung

• Möbel, Tische, Stühle und Loungemöbel
• Beleuchtung und Lichttechnik
• Teppich, Bodenbeläge und Podeste
• Dekoration und Pflanzen
• Empfangs- und Cateringbereiche
• Absperrungen und Leitsysteme
• Namensschilder und Akkreditierungen

Drucksachen und Werbemittel

• Flyer, Broschüren und Produktinformationen
• Visitenkarten und Kontaktkarten
• Plakate, Banner und Hinweisschilder
• Give-aways und Werbeartikel
• Textilien und Mitarbeiterbekleidung
• Verpackungen, Tragetaschen und Präsentationsmappen

Technik

• Monitore, Displays oder LED-Wände
• Audio- und Videotechnik
• Stromanschlüsse und Strombedarf
• Internet- oder Netzwerkverbindung
• Präsentationsrechner und Medientechnik
• Benötigte Kabel, Halterungen und Anschlüsse
• Technische Betreuung während der Veranstaltung

Aufbau und Montage

• Gewünschter Leistungsumfang für Aufbau und Abbau
• Zeitfenster für Anlieferung, Aufbau und Abholung
• Zufahrts- und Einfahrtsgenehmigungen
• Park- und Entlademöglichkeiten
• Hallenzugang und Ansprechpartner vor Ort
• Benötigte Hebezeuge, Leitern oder Hubarbeitsbühnen
• Abnahmevorgaben des Veranstalters

Logistik

• Lieferadresse und Warenannahmezeiten
• Vorgaben zur Kennzeichnung der Lieferungen
• Zwischenlagerung vor oder nach der Veranstaltung
• Rücktransport oder Einlagerung der Systeme
• Teil- oder Direktlieferungen
• Kontaktdaten der Spedition oder des Messebauers

Freigaben

• Ansprechpartner für Gestaltung und Produktion
• Verbindliche Freigabe aller Texte und Druckdaten
• Freigabe von Visualisierungen und Standentwürfen
• Rechtzeitige Abstimmung von Änderungen
• Beachtung verbindlicher Produktions- und Anmeldetermine

Zusätzlich benötigen wir

• Technische Unterlagen des Veranstalters
• Bestellformulare für Strom, Internet und weitere Serviceleistungen
• Ausstellerhandbuch
• Genehmigungen und Sicherheitsnachweise, falls erforderlich
• Kontaktdaten aller beteiligten Dienstleister

Noch keine fertigen Daten?

Kein Problem. Wir unterstützen Sie bei der Konzeption und Gestaltung, beim Messe- und Eventdesign, bei der Erstellung aller Druckdaten, bei Visualisierungen und 3D-Entwürfen sowie bei der Produktion sämtlicher Werbemittel.

Auf Wunsch übernehmen wir auch Aufbau, Montage, Logistik und Betreuung vor Ort. So entsteht ein professioneller Messe- oder Eventauftritt – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung.

Damit wir passende Werbeartikel auswählen, gestalten und termingerecht produzieren können, benötigen wir folgende Angaben:

Projektinformationen

• Anlass, Veranstaltung oder Kampagne
• Zielgruppe
• Gewünschter Einsatzzweck
• Benötigte Stückzahl
• Gewünschter Liefertermin
• Lieferadresse
• Budgetrahmen pro Artikel oder für das Gesamtprojekt

Produktauswahl

• Gewünschte Produktart, falls bereits bekannt
• Kugelschreiber und Schreibgeräte
• Kalender und Notizbücher
• Tassen, Becher und Trinkflaschen
• Taschen, Rucksäcke und Textilien
• Technik- und Büroartikel
• Lebensmittel und süße Werbeartikel
• Nachhaltige und umweltfreundliche Produkte
• Hochwertige Kundengeschenke
• Streuartikel und Messe-Give-aways
• Individuelle Sonderanfertigungen

Logo und Druckdaten

• Logo möglichst als Vektordatei
• Geeignete Formate sind AI, EPS, SVG oder PDF mit Vektoren
• Alle Schriften müssen in Pfade umgewandelt sein
• Verbindliche Farbwerte in Pantone, HKS oder CMYK
• Bei mehrfarbigen Logos alle verwendeten Farben angeben
• Pixeldateien nur in ausreichender Größe und Auflösung liefern

Veredelung

• Gewünschtes Veredelungsverfahren, falls bekannt
• Tampondruck, Siebdruck oder Transferdruck
• Digitaldruck oder UV-Druck
• Stick
• Lasergravur
• Prägung
• Doming oder Etikettierung
• Einfarbige oder mehrfarbige Ausführung
• Gewünschte Position und Größe der Veredelung

Gestaltung

• Logo, Slogan oder Werbetext
• Corporate Design oder Styleguide
• Verbindliche Farben und Schriftarten
• Gewünschte Gestaltung oder Kampagnenmotiv
• QR-Code, Webadresse oder Kontaktdaten
• Personalisierung mit Namen, Nummern oder individuellen Angaben

Muster und Freigaben

• Produktmuster vor der Bestellung, sofern verfügbar
• Digitaler Korrekturabzug zur Gestaltungskontrolle
• Andruck oder Produktionsmuster bei besonderen Anforderungen
• Verbindliche Freigabe vor Produktionsbeginn
• Nach der Freigabe können Änderungen zusätzliche Kosten verursachen

Verpackung

• Einzelverpackung oder Sammelverpackung
• Geschenkverpackung
• Individuell bedruckte Verpackung
• Zusammenstellung mehrerer Produkte als Set
• Beileger, Grußkarten oder Produktinformationen
• Personalisierte Zuordnung zu einzelnen Empfängern

Lieferung

• Vollständige Lieferadresse
• Ansprechpartner für die Warenannahme
• Gewünschter Liefertermin
• Teil- oder Mehrfachlieferungen
• Versand direkt an verschiedene Empfänger
• Besondere Kennzeichnung oder Kommissionierung

Zusätzlich benötigen wir

• Gewünschte Qualitätsstufe
• Farb- und Materialwünsche
• Vorgaben zur Nachhaltigkeit
• Notwendige Zertifizierungen oder Produkthinweise
• Ansprechpartner für Rückfragen und Freigaben

Noch keine fertigen Daten?

Kein Problem. Wir unterstützen Sie bei der Auswahl passender Werbeartikel, der Gestaltung und Personalisierung, der Erstellung professioneller Druckdaten, der Vektorisierung von Logos und der Bildbearbeitung.

Auf Wunsch übernehmen wir auch Mustererstellung, Produktion und termingerechte Lieferung. Gemeinsam finden wir die passenden Werbeartikel, die Ihr Unternehmen wirkungsvoll präsentieren und bei Ihren Kunden einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Damit wir Ihre Website professionell planen, gestalten und umsetzen können, benötigen wir folgende Informationen und Unterlagen:

Unternehmensinformationen

• Vollständiger Firmenname
• Ansprechpartner
• Anschrift
• Telefonnummer und E-Mail-Adresse
• Öffnungszeiten
• Branche, Leistungen und Produkte
• Zielgruppe
• Region oder Einsatzgebiet
• Social-Media-Kanäle

Inhalte

• Texte möglichst als bearbeitbare Word- oder Textdatei
• Logo in bestmöglicher Qualität, bevorzugt als Vektordatei
• Bilder in Originalauflösung
• Videos und Animationen
• Referenzen und Projektbeispiele
• Teamfotos und Mitarbeiterinformationen
• Downloads, Broschüren, Kataloge und Formulare
• Kundenstimmen und Bewertungen
• Häufig gestellte Fragen

Seitenstruktur

• Gewünschte Haupt- und Unterseiten
• Startseite
• Unternehmens- oder Über-uns-Seite
• Leistungs- und Produktseiten
• Referenzen und Projekte
• Team oder Ansprechpartner
• Karriere und Stellenangebote
• Aktuelles, Blog oder News
• FAQ
• Kontakt und Anfahrt
• Impressum und Datenschutz

Design

• Logo, Farben und Schriftarten
• Corporate Design oder Styleguide
• Gewünschter Bild- und Fotostil
• Beispiele von Websites, die Ihnen gefallen
• Beispiele von Websites, die Ihnen nicht gefallen
• Gewünschte Wirkung: modern, seriös, technisch, emotional oder hochwertig
• Vorhandene Printmedien zur gestalterischen Orientierung

Funktionen

• Kontakt- und Anfrageformulare
• Terminbuchung
• Online-Shop
• Kunden- oder Mitarbeiterbereich
• Newsletter-Anmeldung
• Mehrsprachigkeit
• Standort- oder Händlersuche
• Downloadbereich
• FAQ und Akkordeons
• Bildergalerien und Videos
• Veranstaltungskalender
• Stellenangebote und Bewerbungsformulare
• Individuelle Funktionen und Schnittstellen

SEO und GEO

• Wichtige Suchbegriffe
• Gewünschte Regionen und Standorte
• Wichtigste Leistungen und Produkte
• Zielgruppen und typische Kundenfragen
• Wettbewerber und Vergleichswebsites
• Vorhandene Google-Unternehmensprofile
• Vorhandene Google Search Console und Analytics-Zugänge

Domain und Hosting

• Gewünschte oder bereits vorhandene Domain
• Hosting-Anbieter
• Domain- und Hosting-Zugang
• WordPress- oder CMS-Zugang
• FTP- oder SFTP-Zugang, falls erforderlich
• Datenbankzugang, falls erforderlich
• Vorhandene E-Mail-Adressen und Postfächer

Bestehende Website

• Adresse der bestehenden Website
• Zugang zum bisherigen CMS
• Welche Inhalte sollen übernommen werden?
• Welche Inhalte sollen entfallen oder überarbeitet werden?
• Bestehende Weiterleitungen und wichtige Unterseiten
• Vorhandene Statistiken und Suchmaschinen-Daten
• Informationen zu bisherigen Problemen oder Einschränkungen

Rechtliches

• Impressum
• Datenschutzerklärung
• Cookie- und Einwilligungsmanagement
• Allgemeine Geschäftsbedingungen, falls erforderlich
• Widerrufsbelehrung bei Online-Shops
• Angaben zu Bild-, Schrift- und Nutzungsrechten
• Branchenspezifische Pflichtangaben

Zusätzlich benötigen wir

• Gewünschter Projektstart
• Gewünschter Veröffentlichungstermin
• Budgetrahmen, falls vorhanden
• Ansprechpartner für Inhalte, Technik und Freigaben
• Wünsche zur späteren Wartung und Pflege
• Informationen zu Schulungsbedarf und eigener Inhaltspflege

Noch keine Inhalte?

Kein Problem. Wir unterstützen Sie bei der Texterstellung, Fotografie und Bildbearbeitung, beim Logo- und Corporate Design, bei Webdesign und WordPress sowie bei SEO, GEO, Hosting, Wartung und Pflege.

Auch individuelle Funktionen, Schnittstellen und Automatisierungen können wir passend zu Ihrem Unternehmen entwickeln und integrieren.

Damit wir Ihre Web-App oder individuelle Softwarelösung zielgerichtet planen und entwickeln können, benötigen wir folgende Informationen:

Projektinformationen

• Name und kurze Beschreibung des Projekts
• Ziel und gewünschter Nutzen der Anwendung
• Zielgruppe und spätere Benutzer
• Gewünschter Projektstart
• Gewünschter Fertigstellungstermin
• Budgetrahmen, falls vorhanden
• Ansprechpartner für Technik, Inhalte und Freigaben

Art der Anwendung

• Web-App
• Progressive Web App
• Kundenportal
• Mitarbeiterportal
• Buchungs- oder Reservierungssystem
• Verwaltungs- oder Planungssystem
• Dashboard oder Auswertungssystem
• Individuelle Softwarelösung
• Erweiterung einer bestehenden Anwendung

Funktionsumfang

• Registrierung und Anmeldung
• Benutzerkonten und Profile
• Rollen und Berechtigungen
• Formulare und Datenerfassung
• Dokumentenverwaltung
• Kalender und Terminbuchung
• Aufgaben- und Projektverwaltung
• Nachrichten und Benachrichtigungen
• Such- und Filterfunktionen
• Dashboards, Statistiken und Auswertungen
• PDF- und Dokumentenerstellung
• Import und Export von Daten
• Mehrsprachigkeit
• Mobile Nutzung

Prozesse und Automatisierung

• Beschreibung der aktuellen Arbeitsabläufe
• Wiederkehrende Aufgaben
• Manuelle Arbeitsschritte
• Freigabe- und Prüfprozesse
• Automatische E-Mails und Benachrichtigungen
• Erinnerungen und Fristen
• Automatische Dokumentenerstellung
• Datensynchronisation zwischen verschiedenen Systemen

Schnittstellen

• CRM-Systeme
• ERP- oder Warenwirtschaftssysteme
• DATEV und Buchhaltungssoftware
• Microsoft 365
• Google Workspace
• Webshops und Zahlungsanbieter
• Kalender- und E-Mail-Systeme
• REST-API oder andere vorhandene Schnittstellen
• Individuelle Schnittstellen zu internen Systemen
• Dokumentation und Zugangsdaten vorhandener APIs

Design

• Logo und Corporate Design
• Farben und Schriftarten
• Styleguide, falls vorhanden
• Gewünschte Benutzeroberfläche
• Beispiele ähnlicher Anwendungen
• Vorhandene Skizzen, Wireframes oder Entwürfe
• Anforderungen für Desktop, Tablet und Smartphone

Inhalte und Daten

• Texte und Beschreibungen
• Bilder, Grafiken und Icons
• Formulare und Vorlagen
• Beispieldatensätze
• Bestehende Datenbanken
• Excel- oder CSV-Dateien
• Dokumente und PDF-Dateien
• Informationen zur Datenmigration

Benutzer und Sicherheit

• Voraussichtliche Anzahl der Benutzer
• Interne oder externe Benutzer
• Benutzerrollen und Zugriffsrechte
• Zwei-Faktor-Authentifizierung
• Passwort- und Sicherheitsanforderungen
• Protokollierung von Änderungen
• Datenschutz- und DSGVO-Anforderungen
• Aufbewahrungs- und Löschfristen
• Backup- und Wiederherstellungsanforderungen

Hosting und Betrieb

• Cloud-Hosting oder eigener Server
• Bestehende Server- oder Hostingumgebung
• Gewünschter Serverstandort
• Domain und SSL-Zertifikat
• Erwartete Anzahl gleichzeitiger Benutzer
• Benötigter Speicherplatz
• Anforderungen an Verfügbarkeit und Geschwindigkeit
• Wartung, Updates und technischer Support

Rechtliches

• Datenschutzerklärung
• Impressum
• Nutzungsbedingungen
• Auftragsverarbeitungsverträge
• Einwilligungen und Datenschutzhinweise
• Branchenspezifische gesetzliche Anforderungen
• Rechte an Texten, Bildern, Schriften und Softwarebestandteilen

Zusätzlich benötigen wir

• Beschreibung des gewünschten Ergebnisses
• Priorisierung der wichtigsten Funktionen
• Vorhandene technische Dokumentationen
• Testzugänge zu bestehenden Systemen
• Ansprechpartner bei beteiligten Drittanbietern
• Vorgaben zur späteren Wartung und Weiterentwicklung

Noch keine fertigen Unterlagen?

Kein Problem. Wir unterstützen Sie bei Konzeption und Beratung, UX- und UI-Design, der Entwicklung individueller Web-Apps und Progressive Web Apps sowie bei Prozessanalyse und Automatisierung.

Auch Schnittstellen, KI-Funktionen, Hosting, Wartung und Weiterentwicklung übernehmen wir gerne. Gemeinsam entwickeln wir eine individuelle Lösung, die Ihre Prozesse vereinfacht, Arbeitsabläufe automatisiert und optimal auf Ihr Unternehmen abgestimmt ist.

Damit Ihre Website bei Google, Bing und KI-gestützten Suchsystemen optimal gefunden werden kann, benötigen wir folgende Informationen und Zugänge:

Unternehmensinformationen

• Firmenname
• Branche
• Leistungen und Produkte
• Zielgruppen
• Regionale, nationale oder internationale Ausrichtung
• Standorte und Einsatzgebiete
• Unternehmensbesonderheiten
• Alleinstellungsmerkmale

Ziele

• Mehr qualifizierte Website-Besucher
• Mehr Anfragen und Kontakte
• Mehr Verkäufe oder Buchungen
• Bessere lokale Auffindbarkeit
• Höhere Sichtbarkeit in klassischen Suchmaschinen
• Auffindbarkeit in KI-Systemen und Antwortmaschinen
• Stärkere Sichtbarkeit bestimmter Leistungen oder Produkte
• Erschließung neuer Zielgruppen oder Regionen

Suchbegriffe

• Wichtige Suchbegriffe und Themen
• Dienstleistungen und Produkte
• Ortsbezeichnungen und Regionen
• Kombinationen aus Leistungen und Standorten
• Typische Begriffe Ihrer Kunden
• Fachbegriffe und alternative Bezeichnungen
• Suchbegriffe, für die Sie bereits gefunden werden
• Suchbegriffe, für die Sie zukünftig gefunden werden möchten

Content

• Bestehende Website-Texte
• Leistungs- und Produktbeschreibungen
• Unternehmensinformationen
• Referenzen und Projekte
• Blogbeiträge und Fachartikel
• FAQ und häufig gestellte Kundenfragen
• Downloads, Broschüren und Kataloge
• Kundenstimmen und Bewertungen
• Aktuelle Bilder und Videos

Local SEO

• Google-Unternehmensprofil
• Vollständiger Firmenname
• Anschrift und Kontaktdaten
• Telefonnummer
• Öffnungszeiten
• Standorte, Filialen und Einsatzgebiete
• Leistungs- und Unternehmensbeschreibung
• Bilder des Unternehmens, Teams und der Leistungen
• Kundenbewertungen
• Einheitliche Unternehmensdaten in Branchenverzeichnissen

KI-Optimierung und GEO

• Häufig gestellte Kundenfragen
• Detaillierte Leistungsbeschreibungen
• Vollständige Übersicht aller angebotenen Leistungen
• Zielgruppen und typische Anwendungsfälle
• Standorte und Einsatzgebiete
• Besonderheiten und Alleinstellungsmerkmale
• Fachwissen und Experteninformationen
• Referenzen und Erfolgsgeschichten
• Nachweise, Zertifikate und Qualifikationen
• Klare und verständliche Antworten auf konkrete Fragen

Technische Voraussetzungen

• Adresse der bestehenden Website
• WordPress- oder CMS-Zugang
• Hosting-Zugang, falls erforderlich
• Google Search Console
• Google Analytics
• Google Tag Manager, falls vorhanden
• Bing Webmaster Tools, falls vorhanden
• Zugang zum Google-Unternehmensprofil
• Informationen zu bisherigen SEO-Maßnahmen

Wettbewerber

• Wichtigste direkte Mitbewerber
• Websites der Konkurrenz
• Unternehmen oder Websites als Vorbild
• Unterschiede zu Ihren Mitbewerbern
• Besondere Stärken Ihres Unternehmens
• Regionale und überregionale Wettbewerber

Rechtliches

• Impressum
• Datenschutzerklärung
• Cookie- und Einwilligungsmanagement
• Bild- und Nutzungsrechte
• Branchenspezifische Pflichtangaben
• Rechtliche Freigabe neuer Inhalte

Zusätzlich benötigen wir

• Logo in bester verfügbarer Qualität
• Texte als bearbeitbare Datei
• Bilder in Originalauflösung
• Zugangsdaten zu Website, Hosting und Analysewerkzeugen
• Ansprechpartner für Rückfragen und Freigaben
• Gewünschter Projektstart
• Priorisierte Leistungen, Produkte oder Standorte
• Wünsche und Besonderheiten

Noch keine Inhalte?

Kein Problem. Wir unterstützen Sie bei der Keyword-Recherche, der Erstellung suchmaschinenoptimierter Texte, KI-optimierten Inhalten für GEO, Local SEO und der Optimierung Ihres Google-Unternehmensprofils.

Auch technische SEO, die Strukturierung und Optimierung bestehender Inhalte, die Einrichtung von Google Search Console und Analytics sowie eine laufende SEO- und GEO-Betreuung übernehmen wir gerne.

Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Ihr Unternehmen nicht nur bei Google gefunden wird, sondern auch in modernen KI-Systemen und KI-gestützten Suchdiensten bestmöglich sichtbar ist.

Damit wir KI-Lösungen und Automatisierungen optimal auf Ihr Unternehmen abstimmen können, benötigen wir folgende Informationen und Unterlagen:

Unternehmensinformationen

• Firmenname
• Branche
• Ansprechpartner
• Unternehmensgröße
• Anzahl der Mitarbeiter und späteren Benutzer
• Bestehende Softwarelösungen
• Standorte und organisatorische Bereiche

Projektziel

• Welche Prozesse sollen automatisiert werden?
• Welche Aufgaben kosten aktuell besonders viel Zeit?
• Wo entstehen Fehler, Verzögerungen oder doppelte Arbeiten?
• Welche Ziele möchten Sie erreichen?
• Welche Herausforderungen bestehen derzeit?
• Welche Ergebnisse erwarten Sie von der Lösung?
• Welche Prozesse haben die höchste Priorität?

Einsatzbereiche

• Künstliche Intelligenz
• Chatbots und digitale Assistenten
• Prozessautomatisierung
• Digitale Workflows
• Dokumentenverarbeitung
• Termin- und Aufgabenverwaltung
• Kundenservice
• Vertrieb und Marketing
• Personal und interne Organisation
• Buchhaltung und Verwaltung
• Individuelle Softwarelösungen

Arbeitsabläufe

• Beschreibung der aktuellen Prozesse
• Beteiligte Mitarbeiter und Abteilungen
• Auslöser und Ergebnis des jeweiligen Prozesses
• Wiederkehrende Aufgaben
• Manuelle Eingaben und Übertragungen
• Verwendete Formulare und Dokumente
• Freigabe-, Prüf- und Abstimmungsschritte
• Typische Fehlerquellen und Verzögerungen

Automatisierungen

• E-Mail-Automatisierung
• Formularverarbeitung
• Dokumentenerstellung
• Angebots- und Rechnungserstellung
• Freigabeprozesse
• Erinnerungen und Benachrichtigungen
• Datensynchronisation
• Übertragung von Informationen zwischen Systemen
• Automatische Ablage und Archivierung
• Wiederkehrende Aufgaben und Terminprozesse
• Auswertungen und Berichte

Schnittstellen

• Microsoft 365
• Google Workspace
• DATEV
• CRM-Systeme
• ERP- oder Warenwirtschaftssysteme
• Buchhaltungssoftware
• Webshops
• Formular- und Buchungssysteme
• E-Mail- und Kalendersysteme
• Cloud-Speicher und Dokumentenmanagement
• REST-API und Webhooks
• Individuelle Schnittstellen

KI-Funktionen

• KI-Chatbots
• Interne Wissensdatenbanken
• Individuelle KI-Assistenten
• Dokumenten- und Datenanalyse
• Texterstellung und Textoptimierung
• Zusammenfassungen
• Übersetzungen
• Bild- und Dokumentenerkennung
• Kategorisierung und Zuordnung von Inhalten
• Automatische Beantwortung wiederkehrender Fragen
• Datenanalyse und Entscheidungsunterstützung

Daten und Inhalte

• Dokumente und Formulare
• Vorlagen und Musterdateien
• Unternehmenswissen
• Produkt- und Leistungsinformationen
• FAQ und häufig gestellte Fragen
• Prozessbeschreibungen
• Datenbanken und Tabellen
• E-Mails und Textbausteine
• Richtlinien und interne Anweisungen
• Informationen zur Qualität und Aktualität der Daten

Benutzer und Sicherheit

• Anzahl der Benutzer
• Interne und externe Benutzergruppen
• Rollen und Berechtigungen
• Zugriffsrechte auf sensible Daten
• Zwei-Faktor-Authentifizierung
• Protokollierung von Zugriffen und Änderungen
• Datenschutz- und DSGVO-Anforderungen
• Aufbewahrungs- und Löschfristen
• Vertraulichkeitsanforderungen
• Datensicherung und Wiederherstellung

Technische Voraussetzungen

• Bestehende Software und Systeme
• Cloud oder eigener Server
• Hosting und Serverstandort
• Bestehende Automatisierungen
• Verfügbare Schnittstellen
• Technische Dokumentationen
• Zugangsdaten, falls erforderlich
• Testsysteme und Testzugänge
• Anforderungen an Verfügbarkeit und Geschwindigkeit

Einführung und Betrieb

• Gewünschter Projektstart
• Priorisierung einzelner Prozesse
• Test- und Einführungsphase
• Schulung der Mitarbeiter
• Dokumentation der Lösung
• Support und Ansprechpartner
• Wartung und laufende Optimierung
• Spätere Erweiterungen und zusätzliche Prozesse

Zusätzlich benötigen wir

• Beschreibung Ihrer aktuellen Arbeitsabläufe
• Beispiele wiederkehrender Aufgaben
• Informationen zu bestehenden Softwarelösungen
• Beispieldokumente und Vorlagen
• Zugangsdaten zu relevanten Systemen, falls erforderlich
• Ansprechpartner bei beteiligten Softwareanbietern
• Ansprechpartner für Rückfragen und Freigaben
• Wünsche und Besonderheiten

Noch keine konkreten Vorstellungen?

Kein Problem. Wir unterstützen Sie bei der Analyse Ihrer Geschäftsprozesse, der Identifikation sinnvoller Automatisierungspotenziale und der Entwicklung individueller KI-Lösungen.

Wir erstellen intelligente Workflows, Chatbots und KI-Assistenten, integrieren Schnittstellen und begleiten die Einführung und Schulung Ihrer Mitarbeiter.

Gemeinsam entwickeln wir KI- und Automatisierungslösungen, die Ihre Arbeitsabläufe vereinfachen, Zeit sparen und Ihr Unternehmen nachhaltig effizienter machen.